Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов – определение ценности документов с целью отбора их на государственное хранение и установление сроков хранения. Это один из основных и ответственных процессов работы с документами, заключающийся в их источниковедческой оценке, в результате которой осуществляется комплектование госархивов полноценными документами по истории учреждений. В России экспертиза ценности документов начала широко проводиться в первой половине девятнадцатого века, в связи и переполнением исторических и ведомственных архивов «ненужными бумагами». «Разборка решенных дел» привела к уничтожению значительного комплекса документов. В 2030 годы двадцатого века в России сформировались экспертные органы: экспертные и экспертнопроверочные комиссии для определения ценности документов. В учреждениях, организациях и на предприятиях экспертные комиссии создаются приказом руководителя из числа наиболее опытных работников, в количестве не менее 3 человек. Экспертиза ценности документов проводится при составлении номенклатур дел, при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам, при публикации дел, при приобретении документов и дел у частных лиц, при подготовке дел к последующему хранению. Проведение экспертизы ценности базируется на анализе состава документов, образующихся в организации. В первую очередь на анализе организационнораспорядительных документов, а также плановой, отчетной, информационносправочной документации и переписки по основной деятельности. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, и номенклатур дел организаций путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и выделения к уничтожению только на основании заголовков дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временным сроком хранения. Одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в ведомственный архив в структурных подразделениях проводится отбор дел и документов временного (до 10 лет) хранения с истекшими сроками хранения. При этом учитываются такие отметки в номенклатуре дел как «до минования надобности», «при условии завершения ревизии» и т.п. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного срока хранения, описи дел по личному составу, описи дел временного (свыше 10 лет) хранения, а также акты о выделении дел к уничтожению (Приложение Н) . После составления описей дел и утверждения актов на списание, документы и дела, выделенные к уничтожению, уничтожаются с отметкой в акте на списание.
Похожие рефераты:
